Il suffit de quelques clics pour organiser au mieux votre espace Confluence : de la définition des objectifs aux exigences du produit en passant par les plans de marketing.
Les modèles de Confluence sont parfaitement adaptés à votre projet.
Découvrons ensemble les Templates !
Plébiscitée depuis des années dans la suite Atlassian, Confluence est l’application dédiée à la gestion simple, intuitive et organisée de la documentation.
La facilité d’utilisation de l’espace de travail offre à chaque équipe un point de rencontre pour la connaissance et la collaboration ; mais qu’est-ce qu’une gestion » organisée » et comment y parvenir en peu de temps ?
Confluence, pour répondre aux besoins d’efficacité des entreprises, fournit un ensemble de modèles pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Les modèles peuvent être vos meilleurs alliés
Lorsque l’on gère un projet, il est souvent nécessaire de prendre des notes, d’analyser l’avancement du travail ou simplement de partager une note de version avec le client.
Imaginez que vous deviez créer un document à partir de zéro, en prenant soin de rapporter toutes les informations de la bonne manière et en ayant besoin que certains détails ressortent plus que d’autres. La création d’un référentiel de projet est une étape fondamentale, et le document doit pouvoir refléter pleinement nos besoins et, par conséquent, offrir une expérience de navigation simple et immédiate.
Imaginons maintenant que nous devions effectuer le même travail pour tous les projets, ce qui n’est pas efficace : la création et l’utilisation d’un modèle permettent de répondre aux exigences en matière de rapports et de gagner du temps.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle page, vous ne devez plus partir de zéro : il vous suffit de sélectionner le modèle approprié parmi ceux qui sont disponibles.
Quels sont les modèles disponibles ?
Confluence fournit des modèles de meilleures pratiques intégrés, conçus pour s’adapter à chaque projet et à chaque département.
Vous pouvez trouver des modèles :
Gestion de projet
De la planification stratégique
Pour les chefs de produit
Pour la gestion des ressources
Pour la planification des stratégies de marketing
Pour créer des projets évolutifs et réussis
Pour la fixation d’objectifs (modèle OKR)
Mais ce n’est pas tout, si vous ne trouvez pas celui qui répond le mieux à vos besoins, vous pouvez toujours les créer et les personnaliser à partir d’une feuille blanche.
Confluence: Comment créer des modèles personnalisés ?
Les possibilités de personnalisation et de création d’un modèle sont illimitées. Il existe deux macro-catégories de modèles :
Modèle d’espace : ce type de modèle n’est disponible que dans un espace spécifique et peut être créé par l’administrateur de l’espace.
Modèle global : Ce type de modèle est créé globalement, il est donc disponible dans chaque espace et, contrairement au modèle d’espace, il ne peut être créé que par l’administrateur de Confluence.
Le modèle peut être personnalisé et enrichi avec des variables spéciales ou simplement des champs avec des instructions spécifiques sur la façon de les remplir correctement.
L’utilisation de modèles facilite également le travail en équipe : lorsque vous administrez un espace partagé avec plusieurs collègues, vous pouvez décider de promouvoir des modèles dans la boîte de dialogue « Créer ».
Cette fonction permet d’assurer la cohérence d’un espace en encourageant les participants à créer des types de contenus particuliers.
Les modèles promus seront affichés en haut avec tous les autres types de contenu.
Les modèles ne peuvent être utilisés que lors de la création d’une page dans l’espace. Vous ne pouvez pas ajouter un modèle à une page déjà existante.
En conclusion, l’utilisation des modèles, leur configuration et les nombreuses options de personnalisation disponibles pour répondre à des besoins multiples permettent d’améliorer l’expérience d’utilisation de Confluence et, par conséquent, d’optimiser l’organisation du travail de l’équipe et de la rendre encore plus efficace.